Oleh: sunarto | Maret 18, 2013

Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar

Halaman login Aplikasi Pendataan Dikdas

Halaman login Aplikasi Pendataan Dikdas

Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP) Kemdikbud saat ini sedang menjaring data-data sekolah terkait dengan sarana, prasarana, siswa dan PTK melalui Aplikasi Pendataan Dikdas (Dapodik). Data-data tersebut sebagian akan digunakan untuk kepentingan pemberian bantuan rehabilitasi sekolah, pemberian dana BOS dan tunjangan profesi guru (sertifikasi). Aplikasi Dapodik ini dapat diunduh melalui laman http://infopendataan.dikdas.kemdiknas.go.id/new/index.php/c/pg/panduan-aplikasi

Berikut beberapa penjelasan yang kami cuplik dari laman aplikasi pendataan dikdas kemdikbud;

=======================================================

1. Apa yang melandasi sistem pendataan pendidikan dasar ini?
a. terbitnya instruksi menteri no.2 Tahun 2011 Tentang Pelaksanaan Pendataan di lingkungan Kemdikbud
b. Permendiknas no.51 Tahun 2011 tentang petunjuk teknis penggunaan dana BOS

2. Untuk apa pendataan ini?
a. untuk memenuhi seluruh kebutuhan data Kemdikbud sebagai dasar perencanaan dalam pelaksanaan program yang bersifat transaksional dengan Daerah maupun langsung dengan sekolah dan seluruh entitas data Pendidikan seperti : Penyaluran dana BOS, Rehab, Tunjangan Guru, Subsidi siswa miskin.

3.  Apa manfaatnya bagi sekolah ?
a. Dalam aplikasi sudah tersedia fasilitas untuk membuat profil sekolah dan asbsensi kelas
b. Data sekolah yang terupdate dapat dikenali langsung oleh pusat akan kebutuhan dan kondisinya
c. Untuk PTK, terfasilitasi sistem updating data setiap ada perubahan yang terjadi pada masing-masing individu PTK
d. Alokasi anggaran BOS berdasarkan basis data yang dikirimkan oleh sekolah
e. untuk Siswa akan mudah dikenali keadaan dan kebutuhannya (prestasi, beasiswa, subsidi, dll)
f. Sekolah yang tidak melakukan pendataan individual inI kemungkinan tidak teridentifikasi untuk penyaluran  program-program pendidikan yang digulirkan oleh Kemdikbud

4. Apa manfaatnya bagi Dinas Pendidikan Provinsi/Kab/Kota ?

a. Bagian dari Tupoksi yang bersinergi dengan program-program Kemdikbud
b. Profil Pendidikan Prov/Kab/kota yang memiliki akurasi tinggi dengan berbasiskan data individual
c. *)Sedang dibangun sistem pemanfaatannya agar dinas Pendididkan Kab/kota dapat merasakan pemanfaatannya secara langsung

=============================
PETUNJUK TEKNIS BAGI SEKOLAH
=============================

1. bagaimana cara memulai pendataan di sekolah?

a. unduh formulir pendataan beserta petunjuk pengisiannya
b. fotocopy formulir tersebut sebanyak Siswa (F-PD), PTK (F-PTK) dan sekolah (F-SEK)
c. distribusikan ke masing-masing, jika memungkinkan pihak sekolah mengadakan pertemuan panduan pengisian formulir secara bersama
d. Formulir diisi secara manual (tulisan tangan) diisi secara lengkap, benar dan valid
e. Formulir pendataan yang sudah terisi dikumpulkan secara kolektif di sekolah masing-masing
f. Diperiksa kebenaran isi secara umum oleh pihak sekolah
g. di inputkan ke dalam aplikasi pendataan
h. dikirimkan melalui aplikasi pendataan yang terkoneksi internet

2. bagaimana dengan nomor-nomor pendataan yang sudah ada sebelumnya (NPSN, NSS, NUPTK, NISN, dll) ?
a. aplikasi sudah bersifat prefilled (terisi sebagian) sudah ada nomor NPSN, NSS, NUPTK
b. jika ada data yang keliru di update dengan data yang benar
c. NPSN, NSS, WAJIB diisi bagi sekolah yang MEMILIKI,  bagi yang belum di KOSONGKAN
d. NISN WAJIB diisi bagi SISWA yang MEMILIKI bagi yang belum di KOSONGKAN
e. NUPTK WAJIB diisi bagi PTK yang MEMILIKI bagi yang belum diKOSONGKAN

3. Kapan di mulai pendataan?
a. dimulai dari sekarang dan berakhir pada bulan september 2012, sebagai data pengajuan anggaran BOS 2013
b. ketika penerimaan siswa baru (juni-juli) tinggal updating data siswa baru dan siswa yang naik kelas

4. bagaimana cara mempelajari aplikasinya?
a. baca manual aplikasi nya,
b. lihat video tutorialnya
c. tanyakan ke helpdesk online kami atau ke KKDATADIK DINAS PENDIDIKAN KABKOTA setempat

5. Bagaimana pendanaannya?
a. baca petunjuk teknis pendataan bagi sekolah, contoh perhitungannya ada didalamnya
b. anggaran koneksi internet, dll dianggarkan di dalam dana BOS

6. diprogram lain seperti rehab, siswa miskin, dll sekolah kami mendapat formulir yang sama, bagaimana penjelasannya?
a. betul, pendataan bersifat satu pintu untuk semua pelaksanaan program
b. aplikasi dan formulirnya menggunakan aplikasi pendataan pendidikan dasar
c. semua pendataan melekat pada seluruh pelaksanaan program kemdikbud

===================
PETUNJUK TEKNIS APLIKASI
==================

PASTIKAN anda telah membaca dan memahami Manual Aplikasi Pendataan dan lihat Video Tutorial Aplikasi Pendataan Desktop
1. Bagaimana cara penginstalan aplikasi pendataan ini ?
a Jika mendapatkan DVD
b.  Masukan DVD, pilih Menu Aplikasi Pendataan. Kemudian pilih setup.exe
c.  Install hingga selesai
d. JIka Mendownload/mengcopy dari Kabupaten/Kota
e. Pilih setup.exe
f.  Install hingga selesai
g. Setelah selesai installasi, maka silahkan isi Nama Lengkap, Email, Password dan Kode Registrasi Sekolah
h.  Setelah registrasi berhasil, maka di dalam aplikasi terdapat data awal Sekolah dan data awal PTK yang bersangkutan.

2. Mengapa penginstallan aplikasi gagal di lakukan ?
kasus 1
a. Karena sudah terinstall aplikasi versi lama. Pastikan sebelum install aplikasi baru, aplikasi sebelumnya harus berhasil di uninstall.
b. Uninstall Aplikasi Adobe Air
c. Hapus Folder di C:Program Files Aplikasi Pendataan
d Untuk Windows 7 dan Vista
e Hapus C:Users:[user yang dipakai]:AppData: Roaming:id.go.kemdikbud.dikdas.pendataan.desktop
f. Untuk Windows XP
Hapus C:Documents and Settings[user yang dipakai]-Application Data-id.go.kemdikbud.dikdas.pendataan.desktop
g. Baru kemudian install aplikasi yang baru (versi 1.0.12)

kasus 2
biasanya kegagalan aplikasi terjadi di beberapa kasus :

a. sudah terinstal aplikasi pendataan sebelumnya
solusi : uninstall terlebih dahulu aplikasi yang existing, hapus folder c:aplikasi pendataan install kembali aplikasi
b. menggunakan koderegistrasi kkdatdik dalam keadaan offline
solusi : jika menggunakan koderegistrasi kkdatadik sebaiknya dalam keadaan online, catatan penting aplikasi dengan menggunakan koderegistrasi kkdatadik hanya untuk upload data sekolah tidak untuk mengentri data
c. menggunakan OS XP dibawah 64 bit
solusi : uninstall aplikasi tersebut hapus folder c:aplikasi pendataan install kembali aplikasi
jika masih gagal/tidak bisa di uninstall hapus langsung foder c:aplikasi pendataan
d. di block oleh antivirus
solusi : pastikan antivirus di koputer anda dalam keadaan tidak aktif, matikan fungsi antivirus kalau perlu uninstall antivirus tersebut
e. salah kode registrasi
solusi : pastikan kode registrasi itu sesuai yang tertera di daftar kami, sebaiknya copy paste saja, khawatir salah ketik, sebab sering tertukar antara 0 dengan o (nol dengan huruf o)

3. Mengapa kode registrasi perlu dan bagaimana cara mendapatkannya ?
a. Kode registrasi sebagai prasyarat untuk dapat masuk kedalam aplikasi pendataan dikdas.
b. Cara mendapatkannya :
c. Akan dikirimkan paket DVD ke sekolah masing-masing; atau
d. Silahkan hubungi KK-DATADIK Kab/Kota setempat untuk mendapatkan kode registrasi sekolah.

4. Apakah sama aplikasi pendataan sekolah yang satu dengan sekolah yang lainnya ?
a. SAMA, yang membedakan hanyalah kode registrasi sekolah masing-masing

5. Kenapa ketika kita log out kemudian kita log in kembali data yg tersimpan tiba-tiba hilang?
a. Kemungkinan aplikasi masih menggunakan versi lama (dibawah atau sama dengan v.1.0.11) gunakanlah versi v.1.0.12
b. Ketika menginput data, data yang dimasukan invalid (tidak benar). Sehingga data yang diinput setelahnya tidak akan tersimpan. Dan ketika muncul windows peringatan data invalid, maka segera diperbaiki karena system tidak akan menyimpan data sebelum data di perbaiki

6. Saya sudah mengentry data pada komputer yang tidak terkoneksi internet. Kemudian saya ingin mengirimkan ke dalam server pendataan, bagaimana caranya?
a. Silahkan “Simpan Lokal”
b.  Kemudian bawa file hasil simpan lokal tersebut ke komputer yang terhubung dengan koneksi internet
c. Install Aplikasi Desktop di komputer tersebut
d. Klik “Restore”, cari file yang sebelumnya. Maka aplikasi akan menutup dengan sendirinya
e. Silahkan masuk kembali ke dalam aplikasi, dan klik tombol “Kirim Server” untuk mengirimkan data ke server pendataan. Hingga progress bar tercapai 100%

7. Bagaimana memastikan bahwa data yang telah saya kirim masuk ke dalam system?
a. Silahkan lihat di http://infopendataan.dikdas.kemdiknas.go.id untuk progress pengiriman tingkat sekolah.
b. Pilih propinsi, kabupaten/kota, kecamatan dan cari “status pengiriman“ data sekolah anda.
c. Untuk melihat “status data”, paling lama tunggu 1×24 jam apakah data tersebut
d. Belum di proses (default)
e. Berhasil di proses (1×24 jam)
f. Gagal di proses (1×24 jam)

8. Apakah setiap melakukan input data di komputer/ di laptop harus terhubung ke internet?
a Tidak harus. Di aplikasi pendataan ini kami sediakan fasilitas simpan lokal tujuannya ketika kita ingin meng-input data namun tidak ada koneksi internet maka kita bisa di simpan lokal dahulu dan ketika telah telah tersambung maka bisa langsung kirim ke server.

===============================================================

Dalam prakteknya baik pengisian data maupun proses validasi sebelum data dikirim ke server, petugas pendataan ditingkat sekolah sering kali menemui hambatan, misalnya masih banyaknya data yang invalid (catatan: data invalid seharusnya=0 record) agar data data terkirim dan bisa diterima oleh server PDSP Kemdikbud). Salah satu kasus yang paling sering dijumpai adalah ketika kita menge drag data PTK ke menu PTK mengajar disetiap kelas selalu muncul komentar ” PTK tidak memiliki record terdaftar “. Untuk mengatasi masalah ini, berdasarkan pengalaman penulis, langkahnya delete terlebih dahulu baris PTK yang tidak mau di-drag tadi, kemudian coba input ulang (tambah PTK). setelah data PTK terinput coba drag kembali.

PTK setelah didrag

PTK setelah didrag

Setelah semua data terisi, baik prasarana, sarana, peserta didik, PTK, rombel dll, Validasi melalui menu Validasi yang tersedia. Dan pastikan pula Mapel dan  jumlah jam mengajar Guru/Kepala Sekolah sudah sesuai dengan syarat agar memenuhi syarat sertifikasi profesi guru

Proses Kirim ke Server

Proses Kirim ke Server

Catatan:

- Proses Input dan edit aplikasi, koneksi internet dapat Offline

- Proses pengiriman data, koneksi internet harus ON, klik menu Kirim ke Server

- Hasil upload data terkait data guru, dapat dicek pada laman   http://116.66.201.163:8083/info.php

- Jika dijumpai beberapa komponen data yang ‘tidak valid/tidak memenuhi syarat’ maka mekanisme pembetulannya hanya dilakukan melalui aplikasi pendataan, kirim kembali ke server.

- Hasil pengiriman data dapat dicek 1-2 minggu kedepan

About these ads

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Kategori

Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: