Oleh: sunarto | April 30, 2011

Entri Nilai Siswa

Bagi rekan2 yg mengalami kesulitan/eror ketika entri nilai siswa SD/MI dgn aplikasi Puspendik, beberapa troubleshooting yg saya alami diantaranya File Excel tdk bisa terimport dan print out eror atau tercetak tapi tdk sesuai format. Pastikan Anda membaca manual yang disertakan pada aplikasi sbb:

1. Nilai yang dientri adalah nilai yang sudah final, yaitu nilai yang dihasilkan dari pengolahan
nilai raport dan nilai ujian sekolah dengan perhitungan sesuai POS UN 2011.
2. Nilai Teori kompetensi dan Praktek kompetensi (Khusus SMK) adalah Nilai murni Ujian
(belum di BOBOT)
3. Nilai Mulok tidak dimasukkan
4. Format Isian Nilai Sekolah terbagi menjadi 5 design :
a. SMP   d. MA
b. MTs   e. SMK
c. SMA
5. Nilai yang dientrikan adalah rentang angka dari 0,00 sampai dengan 10,00
6. Nilai yang dientrikan boleh menggunakan tanda ‘.’ (titik) atau ‘,’ (koma) dalam decimal.
7. Isian nilai BERDASARKAN NOMOR PESERTA UN harus mengacu pada DNT dan Kartu Ujian yang sudah
dibagikan kepada siswa.
8. Peng-entrian Nilai ke software dapat dilakukan oleh Sekolah/Rayon/Propinsi.
9. Isi cetakan nilai adalah tanggung jawab Kepala Sekolah.
10. Jika terjadi perbedaan antara isi nilai antara file dan cetakan, maka yang berlaku adalah
isian nilai pada hasil cetakan yang sudah ditandatangani dan distempel sekolah.

Untuk menjalankan program, copy file-file berikut pada folder yang dibuat:
– NILAI SEKOLAH 2011.EXE
– bar2d.qrc
– msvsc71.dll
– vfp9r.dll
– vfp9renu.dll
– vfp9t.dll

B. Entri Nilai Sekolah.
Jalankan Aplikasi NILAI SEKOLAH 2011.EXE, isikan User ID dan password yang di berikan oleh
koordinator.

** Entri Menggunakan Biodata **
1. Klik pada menu Isi Data
2. Klik pada Nilai Sekolah
3. Pilih Propinsi->Rayon->Sekolahnya
4. Setelah muncul kolom nilai, anda bisa memulai mengentrykan nilai sekolah yang sesuai
dengan NOMOR PESERTA.

** Entri Tanpa Biodata **
1. Klik pada menu Isi Data
2. Klik pada Nilai Sekolah
3. Tekan Tombol “GENERATE NOPES” di bagian bawah
4. Setelah muncul isian sekolah, Ketikkan:
– Kode Propinsi
– Kode Rayon
– Kode Sekolah dan Nama Sekolah
– Jenis Sekolah (Umum / Madrasah) ==> Format isian berbeda antara Sekolah dan Madrasah
– Jumlah Siswanya (harus sama dengan DNT).
5. Klik tombol PROSES
6. Lakukan Pengisian sekolah berikutnya atau klik KELUAR untuk selesai pengisian
7. Setelah program mengenerate Nomornya, silahkan entri nilainya dengan acuan
NOMOR PESERTA-nya. (nama peserta biarkan kosong saja)

** Import Nilai dari EXCEL **
1. Format EXCEL harus mengikuti ketentuan yang berlaku, seperti dijelaskan petunjuknya
2. Excel yang terinstall harus versi 2003 atau yang lebih tinggi
3. Format Folder maupun penamaan file mengikuti ketentuan.
– pp-rr\US\U11_pprrsssj.XLS
pp  : Kode Propinsi
rr  : Kode Rayon
sss : Kode Sekolah
j   : Kode Jenjang (P=SMP/MTs, U=SMA/MA, K=SMK)
rr : Kode Rayon
4. Harus mempunyai biodata terlebih dahulu, ataupun bisa mengenerate nopesnya jika
memakai ‘entri tanpa biodata’
5. Pilih sekolah yang mau di import, tekan proses untuk memulai import
Jika di ketemukan kesalahan dalam proses import, harap di perbaiki dahulu
Jika tidak ditemukan kesalahan, ada konfirmasi data sudah di import
6. Setelah selesai import, cek datanya, kemudian di cetak hasilnya untuk verifikasi
jika di perlukan.

**** LAKUKAN PROSES VALIDASI PADA MENU UTILITY ****

C. Mencetak Laporan.
1. Setelah selesai mengentrykan nilai, kemudian anda ke menu Cetak, submenu Daftar Nilai,
kemudian pilih Rayon & Sekolah yang sesuai dengan sekolah anda.
2. Di submenu Daftar Nilai ini ada Setting Cetak untuk membedakan jenis sekolah, jika
sekolah anda Madrasah pilih MTs atau MA, jika sekolah anda bukan Madrasah pilih
SMP/SMA/SMK. Pada pilihan Daftar Nilai ini anda bisa mencetak hasil entryan anda, jika
anda memilih Blangko Kosong anda bisa mencetak format nilai yang kosong untuk diisi manual
kemudian meng-entrikan melalui software.
3. Printer yang dianjurkan adalah printer Laserjet.
4. Hasil cetakan diperiksa lagi apakah masih ada yang salah. Jika masih ada, perbaiki lagi
sampai benar, jika sudah benar hasil cetakan ditanda tangani Kepala Sekolah dan di
Stempel.

****************************
jika tidak bisa mencetak daftar nilai (muncul error)
– Harus login sebagai Administrator
– Klik ‘Start’->’All Programs’->’Accessories’, lalu klik-kanan ‘Command Prompt’, Pilih ‘Run as administrator’
– setelah masuk ke DOS Prompt, ketik ‘REGSVR32 c:\temp\bar2d.dll’
Silahkan cetak kembali Daftar Nilainya
Terima kasih kerjasamanya
*****************************
D. Data yang dikirim.
1. Sekolah mengirim file (soft copy) hasil entryan untuk diserahkan bersama print out yang
sudah ditandatangani Kepala Sekolah dan distempel Sekolah ke Dinas Pendidikan Provinsi
melalui Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten.
2. File yang harus di copy/backup adalah file yang sudah dalam bentuk DBF pada folder US:
3. Propinsi mengirim file hasil entrian (soft copy) ke Puspendik.
Cetakan Nilai yang telah ditandatangani/stempel Kepala Sekolah disimpan di Propinsi
———————————

Kesalahan yang banyak terjadi disekolah:

– Nama File tidak sesuai format yang diminta (pastikan huruf besar dan tanpa spasi)

– Format Excel tdk terisi semua (kolom terhapus, entri nilai tdk lengkap dll)

– Format tidak diletakkan pada Folder US

– Jika Cetak menggunakan Printer Inkjet, pastikan beri tanda centang pada sebelah kiri tombol Cetak/Printer


Responses

  1. saya mendoakan semoga lancar…. aamiin

  2. aplikasi nilai UN kenapa tidak bisa di buka di window 7 ? Kalo dbuka selalu minta di copi dulu BAR2D.QRC, tlg donk bpk/ibuyg tahu ini segera dikirim infonya. Mksh buaayak.


Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Kategori

%d blogger menyukai ini: